English version below
Politique de Protection des Données Personnelles
1. Préambule
Dans le cadre de ses activités, l’association FAFzone collecte et traite des données personnelles de ses membres conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation en vigueur.
2. Responsable du Traitement
L’association FAFzone, enregistrée sous le régime de la loi 1901, est responsable du traitement des données personnelles collectées via son système de gestion de profil.
3. Données Collectées et Finalités
Les données personnelles collectées incluent :
– Nom, prénom
– Date de naissance
– Adresse
– Adresse e-mail
– Identifiant de connexion
– Données de participation aux activités de l’association
Ces données sont collectées pour :
– La gestion des membres
– L’organisation des activités de simulation aérienne
– La communication interne
– Le respect des obligations légales
4. Base Légale du Traitement
Le traitement des données repose sur :
Le consentement des membres lors de leur inscription, l’adhésion à l’association via la cotisation annuelle valant pour consentement.
5. Durée de Conservation
Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de l’adhésion et jusqu’à 2 ans après la cessation de l’adhésion, sauf obligations légales imposant une durée plus longue.
6. Droits des Membres
Conformément au RGPD, les membres disposent des droits suivants :
– Droit d’accès, de rectification et d’effacement de leurs données
– Droit à la limitation du traitement
– Droit d’opposition au traitement
– Droit à la portabilité des données
Les demandes doivent être adressées au président de l’association à l’adresse suivante : cdt@fafzone.fr.
7. Sécurité des Données
L’association met en place des mesures techniques et organisationnelles pour assurer la sécurité des données et prévenir toute violation. L’accès aux données est restreint et protégé par mot de passe.
8. Partage et Transfert des Données
Les données sont stockées sur des serveurs externes mais ne sont pas partagées avec des tiers sans consentement explicite, sauf obligations légales.
9. Contact et Réclamations
Pour toute question ou exercice de droits, contactez le président de l’association à l’adresse e-mail cdt@fafzone.fr. En cas de litige, une réclamation peut être adressée à la CNIL.
10. Mise à Jour de la Politique
Cette politique peut être modifiée pour se conformer aux évolutions légales. Les membres en seront informés à chaque modification légale.
English version :
Personal Data Protection Policy
1. Preamble
As part of its activities, the FAFzone association collects and processes its members’ personal data in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable legislation.
2. Data Controller
The FAFzone association, registered under the French 1901 law, is responsible for processing personal data collected through its profile management system.
3. Collected Data and Purposes
The personal data collected includes:
– First name, last name
– Date of birth
– Address
– Email address
– Login credentials
– Participation data in the association’s activities
This data is collected for the following purposes:
– Member management
– Organization of flight simulation activities
– Internal communication
– Compliance with legal obligations
4. Legal Basis for Processing
Data processing is based on:
Members’ consent upon registration, with membership via the annual fee constituting consent.
5. Data Retention Period
Personal data is retained for the duration of membership and up to 2 years after its termination, unless legal obligations require a longer retention period.
6. Members’ Rights
In accordance with the GDPR, members have the following rights:
– Right of access, rectification, and deletion of their data
– Right to restrict processing
– Right to object to processing
– Right to data portability
Requests must be sent to the association’s president at the following address: cdt@fafzone.fr.
7. Data Security
The association implements technical and organizational measures to ensure data security and prevent breaches. Data access is restricted and protected by a password.
8. Data Sharing and Transfers
Data is stored on external servers but is not shared with third parties without explicit consent, except when required by law.
9. Contact and Complaints
For any inquiries or to exercise their rights, members can contact the association’s president at cdt@fafzone.fr. In case of a dispute, a complaint can be filed with the CNIL.
10. Policy Updates
This policy may be modified to comply with legal changes. Members will be informed of any legal updates accordingly.